Montar un local de celebraciones en Camas

Cómo montar. Cuánto cuesta abrir. Requisitos. Ideas. Maquinaria. Ayudas y subvenciones. Precio de licencia de apertura. Etc.

¿Cómo montar un local de celebraciones en Camas?

Cómo montar negocio

Negocios rentables

Licencia de apertura

Crear empresa

Cuánto cuesta abrir

Ideas de negocios

Traspaso de actividad

Ayudas Subvenciones

Plan de negocios

En primer lugar debes elaborar un plan de negocios que refleje tus objetivos a corto, mediano y largo plazo.

Según tu meta, define el tamaño del local o espacio que comprarás o alquilarás para instalar tu salón de eventos.

El horario de funcionamiento, servicios disponibles y ubicación son claves para definir tu plan de comercialización.

Investiga a la posible competencia y determina qué servicios ofrecen y cuáles no cubren adecuadamente. Allí podrías tener una oportunidad ventajosa para captar clientes.

Estima los costos y los gastos necesarios para abrir tu salón de eventos, incluyendo el precio de compra o alquiler del local.

También debes calcular lo que gastarás en mano de obra y materiales para la adecuación del espacio y su mantenimiento, pago de personal fijo y temporal, seguros y compra o alquiler de equipos.

Define las ganancias que podrías obtener en los primeros años 3 años y los impuestos a pagar.

Muchas ciudades eximen de impuestos a los nuevos emprendedores por 1 a 3 años. Revisa la normativa de tu municipalidad para saber si puedes pedir este beneficio.

Presenta dichas proyecciones en tu plan de negocios para delinear tu nivel de rentabilidad y ganancias durante el arranque de la empresa.

Local

El mínimo espacio requerido para un salón de eventos multifuncional es de 100 metros cuadrados. Lo ideal es de 500 a 1.200 metros cuadrados para un salón de alta rentabilidad.

Además, es ideal que esté ubicado en zonas residenciales o comerciales, evitando a toda costa las zonas periféricas de tu ciudad o zonas industriales.

Recuerda que la mayoría de los potenciales clientes no querrán movilizarse tan lejos de sus hogares u oficinas.

Otro punto importante es que decidas si vas a construir un salón de eventos nuevo o vas a remodelar uno ya existente. Sopesa bien los costos de construcción contra los de una remodelación.

Dependiendo del contratista, algunas veces es mejor construir un espacio nuevo diseñado a tu medida, que transformar un viejo edificio lleno de problemas estructurales.

Es conveniente que busques un arquitecto o ingeniero que te asesore sobre el diseño de un edificio nuevo o te guíe con respecto a los trabajos que amerita un local ya existente.

También debes averiguar cuáles permisos necesitarás para ejecutar los trabajos y el costo de los mismos, que además debes incluir en tu plan de negocios.

Estudio de mercado

Como te habíamos sugerido, lo primero es llevar a cabo una investigación de mercado, para evaluar el interés local y determinar si existe una necesidad de organizadores de fiestas para niños o abrir un local para el efecto. Conversa con los padres acerca de cómo planean las fiestas de sus hijos y qué tipo de servicios de planificación de fiestas subcontratan, o si no lo hacen. Averigua cuánto han pagado o les gustaría pagar por esos servicios. Recopila toda la información que puedas de los padres, ya que serán tus clientes objetivos.

Cómo Organizar un Salón de celebraciones

La organización del Salón de Fiestas Infantiles depende de varios factores, entre los cuales destacamos los más importantes:

Decoración: si bien cada familia traerá su propia decoración de acuerdo al tema del cumpleaños, es necesario contar con una decoración base, la cual consta en pintar las paredes con ciertos personajes de dibujos animados que a los niños les gusten y adornar la entrada con ciertos muñecos, tales como personajes de Disney o enanos de jardín, ya que resultan vistosos y muy conocidos por todos.

Juegos: hay ciertos juegos que es conveniente que estén en el local, tales como toboganes, subibajas, hamacas y tal vez un inflable, aunque este último tiende a alquilarse aparte.

Contactos: se le puede ahorrar mucho tiempo a las familias que contratan los servicios de un Salón de Fiestas Infantiles si es que tenemos un listado de contactos de catering, animadores, magos, alquiler de inflables, show de títeres y otros servicios. Es posible que cada familia tenga sus contactos, pero siempre es útil contar con un listado de personas que presten dichos servicios.

Servicio de Limpieza: la limpieza corre por cuenta del dueño del salón y debe ser llevada a cabo cuando finaliza cada fiesta.

Proveedores y personal

Antes de conseguir clientes debes relacionarte con quienes serán tus proveedores, es muy necesario que tengas un trato amable con todos para que mantengan una relación fuerte y duradera, y desde un principio puedas conseguir descuentos y promociones. Entre tanto debes ir preparando al personal que estará contigo sea en la venta directa en el local o si te decidiste por la organización de fiestas infantiles a domicilio o en un salón en particular. A menudo, los estudiantes trabajan gratis o por un cuota baja a cambio de la experiencia.

Servicios que se pueden ofrecer

• Adorno del lugar (globos, serpentinas, arreglos florales, entre otros.)
• Renta de mobiliario: sillas, mesas, tableros
• Renta de cristalería: platos, cubiertos, mantelería, que por cierto pueden ser desechables
• Renta de inflables: resbaladeros, escaladoras, castillos, etc. Diferentes tamaños para diferentes rangos de edades.
• Renta de inflables acuáticos: ideal para fiestas de verano como piscinas, toboganes, pistolas de agua, deslizadores, etc.
• Renta de juegos arcade: mesas de ping-pong, mesas de futillo, mesas de billar, canastas de basquetbol, gotcha, etc.
• Servicio de alimentos: carretas de hotdogs, popcorn, helados suaves, pizza, o comida más formal si se requiere
• Servicios de animación: payasos (aunque ya no se estila mucho, pero podría ser una buena opción si el interesado o cumpleañero lo requiere), obras de teatro infantiles, magos, danzas, mimos.
• Musicalización
• Renta de toldos
• Venta y preparación de piñatas, golosinas, etc.

contacto

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☏ 955 122 434 – 615 800 860

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