Montar una papelería en Camas

Cómo montar. Cuánto cuesta abrir. Requisitos. Ideas. Maquinaria. Ayudas y subvenciones. Precio de licencia de apertura. Etc.

¿Cómo montar una papelería en Camas?

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Licencia de apertura

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Cuánto cuesta abrir

Ideas de negocios

Traspaso de actividad

Ayudas Subvenciones

Local comercial

En primer lugar necesitará un local en local. A día de hoy le va a costar un término medio de unos 600 € de alquiler, dependiendo de la zona y de los metros del local. Una vez que tenga el local, normalmente le pedirán una fianza de al menos un mes, por lo tanto si la alquiler en le cuesta 650€, lo normal es que le pidan otros 650€ de fianza.

Es interesante negociar uno o dos meses de carencia para poder realizar la reforma si fuera necesaria, que le supondrá otro gasto. Este dependerá de como vaya a habilitar el local, de las necesidades de su papelería y de en qué condiciones esté el local.

También tendrá que contratar un aparejador o arquitecto para realizar el proyecto que el Ayuntamiento le solicitará para darle la licencia de apertura. Entre licencia de apertura y proyecto de aparejador, dependiendo de los metros cuadrados del local, y del ayuntamiento, normalmente tendrá un gasto de unos 700 o 800€.

Aunque a veces hay ayuntamientos que no solicitan proyecto y hay otros ayuntamientos que tienen interesantes exenciones en lo que se refiere a la licencia apertura.

Mobiliario comercial

El mobiliario medio para un local de unos 60 metros cuadrados le va a costar en torno a en torno a 3000-5000€. Tenga en cuenta que el mobiliario que seleccione será muy importante para la marcha de su empresa.

Necesita colocar muebles que puedan regularse después en altura, y que se puedan variar las posiciones de las bandejas, y que además admitan meter más espacio de almacenamiento.
Si usted opta por un mobiliario más barato que no le permita esta funcionalidad.

Por lo tanto le aconsejamos comprar un mobiliario que vaya a ser funcional para una tienda, y este necesita tanto poder añadir cómo quitar bandejas de almacenamiento, poderlas regular en altura.

Rótulo comercial

Tendrá que poner un rótulo en la fachada del local, bien vistoso. Claramente visible desde la mayor distancia posible. Una rotulación media puede estar costando del orden de unos 500 €.

Mercancía

Después necesitará llenar su tienda con mercancía la papelería. El mundo de la papelería tiene más de 20.000 referencias de las que una gran cantidad rotan con cierta asiduidad. Para abrir una tienda en una primera instancia no hace falta ni de lejos tener las 20.000 referencias, pero si hay que tener un surtido suficiente para poder dar servicio a nuestros primeros clientes, ya que aunque nos podemos abastecer de forma rápida y podemos incluso tener la mercancía para el día siguiente, muchos consumidores requieren tener en ese mismo momento el artículo.

Por ello, para iniciar una papelería, es recomendable iniciarla con al menos 800 de las referencias de mayor rotación. A partir de este punto usted puede ir incrementando referencias conforme vaya conociendo mejor las necesidades de sus clientes. Por debajo de estas ochocientas referencias, una gran cantidad de personas que pasen a su tienda, se van a ir sin lo que buscan.

Y es que el mundo de la papelería tiene mucha más variedad de lo que el público en general puede llegar a imaginar. Por ejemplo, en cuadernos, cuando estamos hablando de vuelta al cole existen más de 50 tipos diferentes. Varían los cuadernos de primaria a secundaria, varían los cuadernos de cuadritos a los de pauta, varían los cuadernos de hojas de 60 gramos a los de 90 gramos, varían las tapas blandas a las tapas duras o de plástico, en fin, hay una amplitud enorme de referencias.

Para tener un surtido inicial suficiente se requiere una inversión al menos de entre 8.000 y 10.000 € en mercancía.

Con este importe usted podrá poner bastante decente una tienda de unos 60 metros cuadrados.
Si su tienda tiene una dimensión mayor, debe incrementar la inversión en la misma proporción ya que si no la tienda parecerá demasiado vacía y causará mala imagen ante sus primeros clientes.

Es cierto que algunas papelerías empiezan con menos referencias o menos inversión, pero la realidad se impone en las primeras semanas, ya que por mucha gente que pase nunca consiguen tener lo que el cliente busca y esa imagen decepcionante ante un cliente que pasa por primera vez es muy difícil de revertir después.

sistema informático

O en su defecto una caja registradora. Nosotros aconsejamos siempre utilizar un sistema informático TPV (terminal punto de venta) que le permita mantener un control exhaustivo sobre el inventario que usted tiene. Que le permita conocer y controlar sus márgenes de beneficio, los históricos de compras, y de ventas. en definitiva tiene que facilitarle la información para que usted conozca la marcha de la empresa, saber exactamente a quién le compra cada cosa, tener una información de sus clientes poder hacer albaranes y después facturarlos.

Necesita por tanto un sistema TPV con un software adecuado para la gestión de su empresa, este rondará los 1500 €.

Marketing

Por último, en la papelería tendrá que tener un presupuesto para marketing (no escatime en esta partida). Hoy por hoy es imposible que un negocio que no hace una inversión en marketing en distintos aspectos tenga buenos resultados. La competencia es dura e intensa, y si un negocio pretende que el público conociéndole conforme vayan pasando por delante de su puerta, nunca alcanzará la cifra de clientes suficiente para que sea viable en una plazo razonable.

Algunos emprendedores confían en que el boca a boca lo hará todo, y no es así, porque por muy bien que lo hagan también lo hacen bien los demás. Se requiere, por tanto, hacer una inversión en marketing y en esta inversión en marketing se debe contemplar:

• Una página web
• Flyers y folletos
• Acciones en prensa o revistas locales

También tendrá que comprar una fotocopiadora, que costará del orden de 3000 €. Hay algunas de segunda mano en el mercado pero no valen para una papelería, ya que las fotocopiadoras de segunda mano son máquinas que se han descartado por qué han llegado ya al final de su vida útil en otras copisterías u oficinas. Cuando usted vaya a realizar trabajo de mucha intensidad se va a encontrar con que la fotocopiadora va a estropearse.

Por último, tendrá que adquirir una encuadernara que le costará del orden de unos 300€, una plastificadora A3, que le costará sobre 100 €, y una guillotina que le costará del orden de 125€, y con esto, a grandes rasgos, tendrá más o menos cubierta de necesidades de inversión de su papelería.

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